A los efectos de lo previsto en la LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012, de Protección de Datos Personales, SealMail by FNA, le informa que cumple íntegramente con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, y con los compromisos de confidencialidad propios de su actividad.
SealMail by FNA, pone en su conocimiento la existencia de unos sistemas de datos de carácter personal, titularidad de SealMail by FNA, para las finalidades propias de gestión, comunicación e información.
MEDIDAS Y NIVELES DE SEGURIDADSealMail by FNA, ha adoptado las medidas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido, según la naturaleza de los datos personales tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
AMBITO DE APLICACIÓNLa estructura de sistema, equipos y sistemas de información con el objeto de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, se aplicarán a todos los sistemas, temporales o permanentes, titularidad de SealMail by FNA, que contengan datos de carácter personal, así como a cualquier equipo o sistema de información que los trate.
Todo el personal contratado por SealMail by FNA y sus Encargados de Tratamiento, están obligados al cumplimiento de la citada normativa, con especial atención en lo relativo a sus funciones y obligaciones, que serán debidamente determinadas por SealMail by FNA.
RECOLECCIÓN DE DATOSLa aceptación de las presentes condiciones, precisa del usuario que permita y facilite la recolección de unos datos imprescindibles para la prestación de sus servicios, que le serán solicitados personalmente a través de formularios o de la página Web. En el momento de la recolección de los datos, el usuario será debidamente informado de los derechos que le asisten.
Si es la voluntad del cliente que la información que le concierne a partir de los datos que reposan en nuestros sistemas se conserve actualizada, deberá comunicarnos las modificaciones y rectificaciones a que haya lugar.
EJERCICIO DE DERECHOSLos derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, podrán ser ejercitados por el usuario, o quien a este represente, mediante solicitud escrita y firmada, dirigida a SealMail by FNA, Av. calle 72 No 9 - 55 Oficina 501. No obstante podrán utilizarse otros medios que permitan reconocer de manera fehaciente la identidad del cliente que ejercite cualquiera de los anteriores derechos.
CONSENTIMIENTOSimultáneamente con la recolección y entrega de sus datos personales, el usuario prestará su consentimiento para que SealMail by FNA pueda hacer uso de ellos para el cabal cumplimiento de los servicios contratados.
El diligenciamiento del formulario incluido en el sitio o el envío de correos electrónicos u otras comunicaciones a SealMail by FNA, implica el consentimiento expreso del cliente a la inclusión de sus datos de carácter personal en el referido fichero, titularidad de SealMail by FNA.
Al tiempo de la petición de esta información, se comunicará al cliente o usuario del destinatario de la información, de la finalidad para la cual se recogen los datos, de la identidad y dirección del Responsable o del encargado en su caso y de la facultad del usuario de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos.
CESIÓN A TERCEROSSealMail by FNA no cede datos de carácter personal sin el consentimiento expreso de sus titulares, que deberá ser concedido en cada ocasión, siendo sólo cedidos con la finalidad expresada y siempre con el consentimiento del usuario o cliente.
CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO PROFESIONALLos datos recogidos en todas las comunicaciones privadas entre SealMail by FNA y los clientes o usuarios serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndose SealMail by FNA a la obligación de secreto de los datos de carácter personal, a su deber de guardarlos y adoptar todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad de los sistema que contengan datos de carácter personal.
Además, también tendrá la condición de confidencial la información de cualquier tipo que las partes intercambien entre sí, aquella que estas acuerden que tiene tal naturaleza, o la que simplemente verse sobre el contenido de dicha información. La visualización de datos a través de Internet, no supondrá el acceso directo a los mismos, salvo consentimiento expreso de su titular para cada ocasión.
Recomendamos al cliente que no facilite a tercero alguno su identificación, contraseña o números de referencia que SealMail by FNA pudiera proporcionarle. Asimismo, para garantizar que la protección del secreto profesional entre SealMail by FNA y el cliente se preserve en todas las comunicaciones, el cliente/usuario no debe revelar la información confidencial a terceros.
CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y DE PROTECCIÓN DE DATOSSealMail by FNA se reserva el derecho de modificar su política de seguridad y protección de datos con el objeto de adaptarlo a las novedades legislativas o jurisprudenciales, así como las que pudieran derivarse de códigos tipo existentes en la materia, o por decisiones corporativas estratégicas, con efectos de la fecha de publicación de dicha modificación en la página Web de SealMail by FNA.
DIRECCIÓN DE CONTACTOEl sistema creado está ubicado en el domicilio social, el cual queda establecido a los efectos del presente Aviso Legal, en SealMail by FNA, Av. calle 72 No 9 - 55 Oficina 501; bajo la supervisión y control de SealMail by FNA, quien asume la responsabilidad en la adopción de medidas de seguridad de índole técnica y organizativa para proteger la confidencialidad e integridad de la información, de acuerdo con lo establecido en la LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012, de Protección de Datos Personales, y demás legislación aplicable.
